铁矿石期货入库交割准备的材料包括铁矿石质检资料、留存提货单、记录的垛位情况和铁矿石质量相关的文件。
若是交割的是进口铁矿石,还需包括生产厂家、海关、货代或者船代等贸易流上的相关证明资料来核实铁矿石的品牌。
办理铁矿石入库前,货主应在入库前3个自然日之前,将车船号、品种、品牌、生产厂家、数量、到货时间等通知指定交割仓库,并向指定交割仓库提供铁矿石进口的相关文件,指定交割仓库应当合理安排接收商品入库。
指定交割仓库按照交易所有关规定对入库铁矿石的品牌、质量和数量等相关材料和凭证进行验收,也可以要求货主对铁矿石的品牌及质量提供担保。在提交标准仓单注册申请时,指定交割仓库会通过电子仓单系统向交易所上传认证铁矿石品牌的相关材料和凭证。